Európska iniciatíva občanov (EIO) je nadnárodný nástroj participatívnej demokracie, ktorý občanom EÚ poskytuje príležitosť ovplyvňovať tvorbu európskej politiky tým, že požiadajú Európsku komisiu, aby navrhla právne predpisy týkajúce sa záležitosti, ktorá patrí do jej právomoci. Uskutočňuje sa to prostredníctvom nadnárodnej kampane zameranej na získanie aspoň 1 milióna podpisov s minimálnymi prahovými hodnotami v najmenej siedmich členských štátoch za 12 mesiacov. Prípravná fáza je jedným z najdôležitejších krokov v procese európskej iniciatívy občanov.
Organizovanie kampane EIO si vyžaduje značné množstvo času a zdrojov. Medzi potrebné vstupné zdroje patria okrem iného finančné prostriedky, ľudské zdroje, IT podpora, právne poradenstvo a preklady. Toto usmernenie sa zameriava na vykazovanie finančnej (a inej) podpory počas životného cyklu EIO.
Ak máte záujem dozvedieť sa viac o tom, ako získať finančné prostriedky na vašu kampaň, prečítajte si usmernenie Ako získať finančné prostriedky: vaša kampaň.
Prečo musia organizátori vykazovať zdroje podpory a financovania?
Vykazovaním financovania a zdrojov podpory sa zabezpečuje plná transparentnosť v prípade všetkých iniciatív. V nariadení o európskej iniciatíve občanov sa vyžaduje vykazovanie financovania a iných zdrojov podpory. Musíte najmä poskytnúť jasné, presné a úplné informácie o všetkých zdrojoch financovania presahujúcich 500 EUR na sponzora. Tieto informácie sa musia uverejniť na oficiálnom webovom sídle európskej iniciatívy občanov a na webovom sídle vašej kampane.
Organizátori musia zverejňovať financovanie a iné zdroje podpory za každého sponzora. Ak ste už tieto informácie dostali, musíte ich poskytnúť pri predkladaní vašej žiadosti o registráciu a potom ich aktualizovať prinajmenšom každé dva mesiace, začínajúc odo dňa registrácie iniciatívy.
Ak vám napríklad sponzor poskytne finančnú podporu vo výške 260 EUR pri štyroch rôznych príležitostiach, keď sa presiahne prahová hodnota 500 EUR, musí sa to vykázať v rámci dvojmesačného obdobia a suma sa bude každý raz aktualizovať po vykázaní sumy presahujúcej 500 EUR. Ak vám sponzor poskytne finančnú podporu vo výške 260 EUR každé tri mesiace, v šiestom mesiaci, keď finančná podpora presiahne 500 EUR, ju musíte vykázať. V konečnom dôsledku je cieľom vykázať všetky zdroje podpory a financovania nad 500 EUR, ktoré získate od registrácie vašej iniciatívy až do predloženia vašej iniciatívy Komisii.
Aj vďaka tomu bude vaša európska iniciatíva občanov vyzerať dôveryhodne a preukážete tak, že za ňou existuje skutočná podpora.
Kto sa považuje za sponzora?
Sponzormi sú:
- fyzické alebo právnické osoby poskytujúce financovanie alebo podporu nad 500 EUR;
- organizácie/právnické osoby poskytujúce nefinančnú podporu na dobrovoľnom základe.
Jednotlivci, ktorí poskytujú nefinančnú podporu, ako je osobná dobrovoľnícka činnosť, sa podľa nariadenia o európskej iniciatíve občanov za sponzorov nepovažujú a takáto podpora sa nemusí vykazovať.
Veďte si dôsledné záznamy o všetkých prijímaných zdrojoch podpory a financovania, aby sa proces vykazovania uľahčil. Nezabudnite, že účelom zverejňovania všetkých zdrojov podpory a financovania je zabezpečiť transparentnosť.
Finančné vykazovanie: prehľad
Pri predkladaní žiadosti o registráciu vašej európskej iniciatívy občanov musia organizátori vykázať všetky zdroje podpory a financovania, ktoré už prijali na konte organizátora, ako napríklad:
- Meno/Názov sponzora
- Dátum prijatia príspevku
- Druh
- Suma v EUR
- Iná podpora
Potom sa vykazovanie musí konať prinajmenšom každé dva mesiace od registrácie európskej iniciatívy občanov (pozrite harmonogram uvedený ďalej). Ak v čase registrácie nemáte žiadne zdroje podpory a/alebo financovania, jednoducho vyberte možnosť „Vyhlasujem, že uvedená iniciatíva nemá žiadne zdroje podpory a/alebo financovania“.
Harmonogram vykazovania podpory
Scenár 1: Ak vaša iniciatíva dosiahne prahovú hodnotu 1 milióna podpisov, musíte vykazovať financovanie a podporu, až kým sa iniciatíva nepredloží Komisii na preskúmanie.
Registrovanie európskej iniciatívy občanov
Pri predkladaní vašej európskej iniciatívy občanov uveďte všetky finančné prostriedky (ak nejaké máte)
Obdobie zberu podpisov (12 mesiacov)
Aktualizovať financovanie každé dva mesiace
Predloženie európskej iniciatívy občanov
Pokračovať v aktualizácii financovania až do oficiálneho predloženia vašej európskej iniciatívy občanov Európskej komisii
Scenár 2: Ak vaša iniciatíva nedosiahne prahovú hodnotu 1 milióna podpisov, musíte vykazovať financovanie a podporu až do ukončenia obdobia zberu podpisov.
Registrovanie európskej iniciatívy občanov
Pri predkladaní vašej európskej iniciatívy občanov uveďte všetky finančné prostriedky (ak nejaké máte)
Obdobie zberu podpisov (12 mesiacov)
Aktualizovať financovanie každé dva mesiace
Koniec obdobia zberu podpisov
Prestaňte vykazovať financovanie
Ako aktualizovať a pridávať nové zdroje podpory a financovania
Organizátori dostanú na svoje konto organizátora automatickú pripomienku, aby aktualizovali informácie o financovaní a podpore. Ak chce organizátor pridať nové zdroje financovania a podpory, musí kliknúť na tlačidlo „Aktualizovať financovanie“ v záložke Moja iniciatíva v ponuke na ľavej strane konta organizátora.
Na stránke Podpora a financovanie pridajte údaje o sponzorovi, t. j. meno/názov sponzora, dátum a sumu v EUR. Potom vyberte druh sponzora: Organizácia alebo súkromný sponzor. Ak je sponzorom organizácia, vyberte možnosť „Organizácia“, kliknite na „Pridať sponzora“ a pridajte informácie do zoznamu.
Pri súkromných sponzoroch máte možnosť zobraziť alebo skryť meno/názov súkromného sponzora. Ak je meno/názov súkromného sponzora verejné(-ý), pridajte údaje o sponzorovi, t. j. meno/názov sponzora, dátum a sumu v EUR. Potom vyberte „Verejný“: Po vyplnení všetkých informácií kliknite na „Pridať sponzora“ a pridajte informácie do zoznamu.
Na anonymizáciu súkromného sponzora jednoducho zopakujte tie isté kroky ako predtým a namiesto možnosti „Verejný“ zvoľte „Anonymizovaný“. Opäť kliknite na „Pridať sponzora“ a pridajte informácie do zoznamu sponzorov.
Ďalšie informácie o uverejnení mien/názvov súkromných sponzorov sú k dispozícii tu: Politika ochrany osobných údajov týkajúca sa osobných údajov organizátorov iniciatívy občanov v registri EIO (europa.eu)
Musí sa vykázať aj podpora, ktorú nemožno ekonomicky kvantifikovať (iné zdroje podpory), poskytovaná organizáciou. Na vykázanie uvedeného pridajte meno/názov sponzora poskytujúceho túto podporu, ktorú nemožno ekonomicky kvantifikovať, zvoľte „Organizácia“ a uveďte krátky opis podpory. Ak chcete pridať viac informácií než tie, ktoré pole umožňuje, máte možnosť nahrať dokument.
Všetky zdroje financovania a iné zdroje podpory, ktoré vykazujete, budú uvedené v tabuľke na stránke „Podpora a financovanie“ účtu organizátora (ako sa uvádza v nasledujúcej tabuľke).
Meno/Názov sponzora | Dátum | Druh | Viditeľnosť | Suma v EUR |
|---|---|---|---|---|
Meno/Názov sponzora | 5. 4. 2024 | Organizácia | Verejný | 1 000 |
Meno/Názov sponzora | 15. 4. 2024 | Súkromný sponzor | Anonymizovaný | 510 |
Meno/Názov sponzora | 20. 5. 2024 | Súkromný sponzor | Anonymizovaný | 510 |
Meno/Názov sponzora | 10. 6. 2024 | Organizácia | Verejný | 650 |
Po pridaní všetkých sponzorov za dvojmesačné obdobie potvrďte, že ste si prečítali vyhlásenie o ochrane osobných údajov, a požiadajte o validáciu.
Po validácii vašich nových informácií o financovaní a zdrojoch podpory sa informácie zobrazia na webovom sídle EIO, na oficiálnej stránke vašej EIO, ako je znázornené v príklade uvedenom ďalej.
Zdroje financovania
Posledná aktualizácia: 17. 6. 2024
Meno/Názov sponzora | Dátum(1) | Suma v EUR(2) |
|---|---|---|
Organizácia A | 5. 4. 2024 | 1 000 |
Súkromný sponzor (anonymizovaný)(3) | 15. 4. 2024 | 510 |
Organizácia B | 20. 5. 2024 | 550 |
Meno/Názov sponzora (viditeľný) | 10. 6. 2024 | 650 |
Celková výška podpory a financovania: 2 710,00 EUR
(1) Dátum prijatia príspevku. V prípade nepeňažných príspevkov dátum začiatku nepeňažného príspevku.
(2) Skutočná výška poskytnutých finančných prostriedkov alebo odhadovaná hodnota nepeňažných príspevkov.
(3) Meno/názov sa nezverejňuje, pretože súkromný sponzor sa rozhodol zostať v anonymite.
Iné zdroje podpory
Posledná aktualizácia: 1. 6. 2024
Meno/Názov sponzora | Dátum(4) | Opis |
|---|---|---|
Organizácia A | 5. 4. 2024 | Opis príspevku |
Organizácia B | 20. 5. 2024 | Opis príspevku |
(4) Dátum prijatia príspevku alebo v prípade obdobia dátum jeho začiatku.
Ak si želáte vidieť, ako by sa informácie o zdrojoch podpory a financovania zobrazovali na vašej oficiálnej stránke európskej iniciatívy občanov, pozrite si príklady nedávnych európskych iniciatív občanov:
Máte nejaké otázky týkajúce sa finančného vykazovania? Opýtajte sa našich odborníkov na fóre európskej iniciatívy občanov!
Najčastejšie otázky
Nemusíte vykazovať žiadne vyzbierané finančné prostriedky v hodnote nižšej ako 500 EUR.
Neexistuje požiadavka zriadiť právny subjekt. Vaša mimovládna organizácia môže byť hlavným koordinátorom európskej iniciatívy občanov. Každá európska iniciatíva občanov postupuje inak; ak chcete, môžete pre svoju európsku iniciatívu občanov zriadiť právny subjekt. Výhodou zriadenia právneho subjektu je, že namiesto zástupcu je to právny subjekt, ktorý iniciatívu právne riadi, a to aj vrátane aspektov ochrany údajov. Zástupca bude mať poverenie konať v mene právneho subjektu.
Podľa vašich potrieb môžete použiť akýkoľvek bankový účet a vytvoriť si nový bankový účet. Na dary môžete použiť bankový účet vašej mimovládnej organizácie, ale uistite sa, že máte o finančných prostriedkoch prehľad.
Postup zriadenia bankového účtu len na dary by ste mali overiť v právnych predpisoch členského štátu a vo svojej banke.
V tomto prípade (napríklad, keď organizácia X z Belgicka poskytne finančné prostriedky vo výške 1 000 EUR a potom nemecká kancelária tej istej organizácie poskytne 600 EUR) musíte vykázať výšku financovania za každú krajinnú pobočku osobitne, aj keď sú súčasťou tej istej organizácie. Čiže uviedli by ste 1 000 EUR od organizácie X v Belgicku a 600 EUR od organizácie X v Nemecku. Pozrite si webovú stránku iniciatívy Za kozmetické výrobky netestované na zvieratách, aby ste zistili, ako bola vykázaná finančná podpora od pobočiek tej istej organizácie so sídlom v dvoch rôznych členských štátoch.
Musíte vykázať výšku financovania za každú krajinu osobitne, aj keď sú pobočkami tej istej organizácie. Keďže v tomto prípade je každá suma pod prahovou hodnotou 500 EUR, nemusíte ich vykazovať. Ak však ktorákoľvek z týchto národných pobočiek ponúkne dodatočné sumy, budete musieť vykázať celkovú výšku na krajinu, ak presiahne 500 EUR.
Ak nedosiahnete prahovú hodnotu vo výške 1 milióna podpisov, vykazované obdobie sa končí koncom obdobia zbierania podpisov. V opačnom prípade musíte pokračovať s vykazovaním až do predloženia vašej európskej iniciatívy občanov Komisii.
Názory vyjadrené na Fóre európskej iniciatívy občanov odrážajú výlučne stanovisko ich autorov a v žiadnom prípade ich nemožno považovať za názory odrážajúce stanovisko Európskej komisie alebo Európskej únie.
